El avance financiero de una obra o proyecto es un indicador clave para el monitoreo y control de su ejecución. Por ello, CaptuData permite registrar tanto los avances financieros, ofreciendo una visión integral del progreso de cada proyecto.
En esta guía aprenderás paso a paso cómo registrar un nuevo avance financiero y cómo consultar el historial de registros realizados durante el periodo de ejecución.
Accede al Panel de Obras
Desde el menú principal, ingresa al módulo Obras.
Busca la obra o proyecto
Usa la barra de búsqueda o los filtros disponibles para encontrar la obra o proyecto que deseas actualizar.
Haz clic en “Ver detalles”
Ingresa a la vista detallada del proyecto para consultar toda su información.
Identifica el indicador de Avance Financiero
En la vista de detalle, ubica la tarjeta o campo correspondiente al Avance financiero.
Haz clic en “Avance financiero”
Al hacerlo, se abrirá una ventana donde podrás registrar un nuevo avance o consultar el historial de avances anteriores.
En la ventana emergente, haz clic en “Registrar avance”.
Se abrirá un formulario con los siguientes campos:
Porcentaje o monto de avance financiero: puedes registrar el avance en porcentaje o en monto monetario.
💡 Esta configuración se puede ajustar en “Editar datos originales del contrato”.
Fecha efectiva: corresponde a la fecha real del avance. El sistema mostrará por defecto la fecha actual, pero puedes modificarla.
Avance financiero planeado (opcional): registra el avance que se había planificado alcanzar según el cronograma del proyecto.
Una vez completada la información, haz clic en “Registrar Avance” para guardar los cambios.
Para revisar los avances anteriores, selecciona “Ver historial”.
En esta sección podrás visualizar todos los registros realizados a lo largo del proyecto y también tendrás la opción de registrar un nuevo avance directamente desde allí.
Notas importantesEl avance financiero se expresa como porcentaje acumulado o monto acumulado.
La fecha del registro indica el momento real en que se alcanzó el avance.
Puedes realizar múltiples registros conforme avanza la ejecución de la obra o proyecto.